Waarom mag ik niet zo maar iemand meenemen naar de notaris?
Keuzes maken is een groot deel van ons leven. Voor grote en moeilijke keuzes, zoals die welke je bij de notaris vastlegt, kan het een prettig idee lijken om iemand mee te nemen naar de notaris die je kan helpen waar nodig. Toch is dit niet de bedoeling.
De notaris spreken doe je alleen
Het is een logische gedachte dat je een familielid, vriend of vertrouwenspersoon wilt meenemen naar de notaris. De keuzes die je daar maakt zijn niet altijd even makkelijk. Advies vragen aan iemand die dichtbij je staat kan dan steun geven.
Toch zal een notaris je vertrouwenspersoon weg moeten sturen. De notaris moet volgens de wet en inmiddels ook het Gerechtshof van Amsterdam al het nodige doen om de klant ervan te overtuigen dat hij niet op ongewenste wijze wordt beïnvloedt door de aanwezigheid van iemand anders.
Ook moet de notaris er voor zorgen dat hij zijn geheimhoudingsplicht niet schendt. Hij zal jou als klant de vrijheid moeten geven om in vertrouwelijkheid dingen te bespreken. Juist door die geheimhoudingsplicht hoef je niet bang te zijn dat datgene dat je besproken hebt, meteen op straat ligt.
“Maar van mij mag iemand anders er wel bij zijn hoor. Ik heb toch geen geheimen”
Zelfs als jij het als klant verder prima vindt dat de notaris vertelt wat je hebt besproken of iemand anders daarbij aanwezig is, zal de notaris er altijd voor moeten zorgen dat jij als klant nog steeds vrijuit kunt spreken. Maar onder aan de streep is het altijd aan de notaris om te bepalen wat onder zijn geheimhoudingsplicht valt.
Een gesprek bij de notaris en het opstellen van een akte doe je echt voor jezelf, zonder dat iemand anders daar invloed op heeft. Op deze wijze kun je dus ook altijd zelf die akte aanpassen, zonder dat daarbij toestemming nodig is van een ander.
Maar mijn echtgenote/partner mag er toch wel bij zijn? Waarvoor zijn we anders getrouwd?
Het Gerechtshof heeft ook aangegeven dat het niet voldoende is als de ander wel aanwezig is, maar niet aan het gesprek meedoet. De notaris vraagt dan de ander ook de kamer (tijdelijk) te verlaten. Het kan dus voorkomen dat je met je partner of echtgenoot een bespreking hebt over een testament. In dit geval mag je wel beiden aanwezig zijn, maar de notaris kan vragen jullie apart van elkaar te spreken.
En dat is niet alleen bij een testament, maar kan ook bij de oprichting van een b.v. of de overdracht van een huis zijn. De notaris is ten slotte een vertrouwenspersoon en geheimhouder en zal er alles aan moeten doen om te voorkomen dat die, best wel belangrijke, geheimhouding blijft bestaan.
Marcel ten Brinke
Notariskantoor Ten Brinke B.V.
075-6474040
info@notaristenbrinke.nl