Westport Notarissen wordt Westvaer: ‘Deze fusie is ook zeker in het belang van onze klanten’

Door Fred Louter

We lopen er vrijwel allemaal een of meerdere keren in ons leven naar binnen: het notariskantoor. Bijvoorbeeld bij het kopen of verkopen van een huis, het opstellen van een samenlevingscontract of huwelijkse voorwaarden, de afwikkeling van nalatenschappen of het opstellen van levenstestamenten. Dat we een bezoekje kunnen brengen aan de notaris is nog altijd vanzelfsprekend. Maar blijft dat in de toekomst ook zo? ‘Dat zou het wel moeten zijn, maar dat kan onzeker worden als we niet inspelen op de dynamiek en bepaalde ontwikkelingen in de samenleving’, aldus managing partner Lars Boellaard van Westport Notarissen. ‘Dat is ook een van de achtergronden van deze fusie. Er komen namelijk grote uitdagingen op ons notarissen af, zoals meer innovatie, robotisering en digitalisering, met bijvoorbeeld AI. Dat vraagt om slagkracht en investeringsmogelijkheden en dus groei. Elke notariële akte begint met: “Vandaag verschijnt voor mij …” Maar we willen ook kunnen zeggen: “Mórgen verschijnt voor mij …”. Het gaat absoluut om onze eigen continuïteit, maar net zo goed om de zekerheid dat onze klanten op betaalbare wijze toegang blijven houden tot rechtszekerheid. Dan is schaalvergroting belangrijk. Deze fusie is daar onder meer daar het gevolg van.’

Leidend en proactief

Om die continuïteit te waarborgen, is Westport Notarissen altijd in beweging. Stilstand is achteruitgang, vindt notaris Vastgoed Nico van Bohemen: ‘We zijn in ons vakgebied leidend en proactief. We bedenken oplossingen die ons werk en dat van onze stakeholders vergemakkelijken. Zo zijn we ontzettend trots op BIM Legal, een digitaal platform met 3D-visualisatie van juridische informatie bij onroerend goed. Het is fantastisch dat wij daar als Westport Notarissen de grondlegger van zijn. Ook hier zie je dat we graag de rol van aanjager op ons nemen. En ook hier geldt: daar moet je wel groot genoeg voor zijn. De samenvoeging tot Westvaer geeft ons met nu ook kantoren in Utrecht en Amsterdam een nóg grotere dekking in de Randstad. Tezamen hebben we straks de beschikking over 13 notarissen en ongeveer 170 medewerkers. Hiermee mogen we onszelf het grootste onafhankelijke notariskantoor van Nederland noemen.’

Menselijke factor

Prima argumenten, maar hoe zit het eigenlijk met de menselijke factor als straks “alles” digitaal wordt? Boellaard: ‘Ik ben notaris geworden omdat ik het contact met de mensen geweldig vind. Iedereen blijft natuurlijk welkom bij ons op de kantoren. Maar als ik iemand vertel dat hij of zij nog altijd fysiek naar ons toe moeten komen om een akte te laten passeren, reageren ze verbaasd: “Kan dat nog niet digitaal?” Nee dus. Toch is dát de toekomst. Als het wél zover is, is Westvaer er klaar voor en zeggen we: digitaal waar het kan, persoonlijk waar dat hoort.’