Zo organiseer je een sportief evenement met je bedrijf

Bereid een sportief evenement goed voor

Voor een sportdag is niet veel nodig. Mooi weer is wel handig, want in de stromende regen is er natuurlijk niet veel aan. Wil je zo veel mogelijk mensen motiveren om mee te doen dan is een aardigheidje een goed lokkertje. Je kunt waterflessen bedrukken met het logo van het bedrijf. Voldoende drinken als je moet presteren is immers belangrijk. En zo’n waterfles kan later ook nog worden gebruikt als het personeel weer aan het werk gaat. Het bekende flesje water op de werktafel is helemaal ingeburgerd.

De locatie aankleden voor een feestelijke sfeer

Als er dan toch een gezellige dag voor het personeel wordt georganiseerd dan mag de aankleding ook wel wat aandacht krijgen. Hiervoor kun je vlaggenlijnen bedrukken met het logo van het bedrijf. Deze kun je ophangen zodat de medewerkers meteen zien dat ze op de juiste locatie zijn. Het handige van deze vlaggenlijnen is dat je ze ook kunt gebruiken bij de opening van een nieuw pand of als je met je bedrijf een stand huurt op een bedrijven beurs.

Een feestelijke afsluiting

Wanneer je alleen een sportief evenement organiseert dan bestaat de kans dat de minder sportieve collega’s verstek laten gaan. Dat kun je voorkomen door de dag feestelijk af te sluiten. Dat kan bijvoorbeeld met een gezamenlijke barbecue of buffet. Wil je de dag een gezond tintje geven dan werkt dat natuurlijk ook door in de gezamenlijke maaltijd. Geen ‘vette hap’ maar gezonde alternatieven. Die overigens ook heel lekker kunnen zijn.

Laat de medewerkers mee beslissen over gezamenlijke activiteiten

Het draagvlak voor een gezamenlijke activiteit is vaak groter als de medewerkers inspraak krijgen. Laat ze dus ideeën opperen hiervoor. Je kunt ook een commissie oprichten van medewerkers die gezamenlijk besluiten waar het budget voor personeelsactiviteiten aan wordt besteed. Zorg ervoor dat er voor ieder wat wils is. Communiceer de datum op tijd, zo kan iedereen die alvast in zijn agenda noteren en kunnen zo veel mogelijk medewerkers erbij aanwezig zijn. Soms wordt er voor een activiteit een eigen bijdrage gevraagd. Dat kan prima, maar houd er rekening mee dat je medewerkers niet kunt verplichten aanwezig te zijn als er een bijdrage wordt gevraagd. Dit kan ook niet als de activiteit in de vrije tijd van het personeel wordt georganiseerd.

Deze publicatie valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.