Fracties stellen vragen over privacybeleid gemeente Hoorn

De partijen verwijzen naar signalen van inwoners en hun begeleiders dat persoonsgegevens binnen de gemeentelijke dienstverlening soms te makkelijk of onnodig breed toegankelijk zouden zijn. Daarbij wordt onder meer gewezen op het algemene telefoonnummer van de gemeente, waarbij medewerkers na het opvragen van naam en adres inzage zouden hebben in persoonlijke dossiers van inwoners die begeleiding krijgen via 1.Hoorn. Ook bij aanvragen voor doelgroepenvervoer - bijvoorbeeld voor kinderen die van het IKEC naar het voortgezet speciaal onderwijs in Schagen gaan - zou volgens de fracties zeer gedetailleerde informatie moeten worden overlegd, zoals het Integraal Perspectief Plan (IPP). Dat document bevat uitgebreide gegevens over kinderen en hun thuissituatie. De fracties vragen zich af of deze informatie noodzakelijk is voor het beoordelen van een vervoersaanvraag.

In hun brief aan het college stellen de fracties onder meer vragen over het toegangsbeheer tot persoonlijke dossiers, de noodzaak van het opvragen van bepaalde documenten en de manier waarop wordt gecontroleerd of de werkwijze voldoet aan de geldende wetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Jeugdwet.

Volgens raadslid Marieke Rijk (Fractie Tonnaer), die de vragen mede namens Arnica Gortzak (HOE!?) en Kees Maas (ChristenUnie) indiende, draait het om vertrouwen. “Het vertrouwen van inwoners in de gemeente staat of valt met de zorgvuldige omgang met hun persoonlijke gegevens. Wij vinden het belangrijk dat de gemeente alleen die gegevens opvraagt en deelt die écht noodzakelijk zijn.” De fracties vragen het college bij de beantwoording van hun vragen ook aan te geven of er de afgelopen jaren klachten of meldingen zijn geweest over de omgang met privacygevoelige gegevens.