Evenementenkalender: 71 Westlandse evenementen op de kalender voor 2023

Door Evelyne Lammerding

Anders dan in andere jaren mogen in 2023 zeven muziekfestivals worden gehouden op het evenemententerrein de Wollebrand in Honselersdijk, heeft het college van burgemeester en wethouders (b en w) laten weten. Omdat het de eerste keer is van zeven festivals op de Wollebrand, bespreekt het gemeentebestuur deze uitbreiding aan het eind van 2023. De bedoeling is dat bij een positieve conclusie de evenementennota wordt gewijzigd en standaard ruimte biedt voor zeven muziekfestivals.

Vier organisatoren kunnen hun evenement niet organiseren, omdat deze volgens de gemeente niet in lijn liggen met de Westlandse evenementennota. Het dorpsfeest in Wateringen, het Ranchfest en het festival Celebrate Life en de kermis in Naaldwijk komen niet op de evenementenkalender. De Naaldwijkse kermis hoeft niet op de kalender, omdat die nu onder de paraplu valt van de Westland Reünie, georganiseerd door BIZ Naaldwijk. Voorheen organiseerde het Oranjecomité de kermis. Dat is passé.

Vier indieners die een verzoek hadden ingediend om op de kalender te worden geplaatst, hoefden niet op de evenementenkalender, omdat zij minder dan zeshonderd bezoekers krijgen of korter duren dan twee achtereenvolgende dagen.

Aanpassingen

De Koningsnacht Kwintsheul, de April-mei-feesten in De Lier, de feestweek in Monster, de feestweek in ’s-Gravenzande, de kermis in Wateringen, het evenement ‘Herrie op de Prairie’ en de Lierse feestweek de Bradelier zijn ‘in lijn gebracht’ met de evenementennota.

Organisator Piet Voskamp die met het Oranjecomité van De Lier al sinds jaar en dag de april-mei-feesten en de Bradelier op poten zet, legt desgevraagd uit wat het kan betekenen om ‘in lijn met de evenementennota’ te komen.

“Het ging om sluitingstijden. Tijdens de feestweek in De Lier hadden wij altijd eindtijden van half een en een uur. Al dertig jaar eindigden we dinsdag om half een. Wij hadden voor volgend jaar aangevraagd op dinsdag tot half een open te zijn. Maar dat moet nu twaalf uur zijn. Daarmee zijn we in de lijn van de evenementennota. Omdat soort dingen gaat het,’’ legt Voskamp uit. “Voor de april-mei-feesten hadden we voor donderdag tot een uur aangevraagd, maar dat moet half een zijn.’’

De verschillen van dertig minuten in het voorjaar en in de zomer wekt irritatie op. “De reden waarom wij in de feestweek op dinsdag tot half een willen doorgaan, is omdat de Wielerronde tot half tien duurt. Dat betekent dat het evenement voor de feestweek laat begint. Maar het antwoord bleef dat doorgaan tot half een teveel was. Alleen De Lier heeft er last van, omdat alleen hier de dinsdag ook is opgenomen in de feestweek. Maar nu zitten wij met drie verschillende sluitingstijden in de feestweek. Niet handig, vind ik.’’

Het is gebruikelijk dat de burgemeester in december de evenementenkalender vaststelt. Plaatsing op de evenementenkalender betekent niet automatisch dat het evenement er komt. De organisatoren moeten daarvoor eerst nog een vergunning aanvragen.

Vergunningaanvragen

Ook voor de verstrekking van vergunningen worden de maatregelen regelmatig aangepast. Aanleidingen daarvoor kunnen verschillen. Rampzalige gevolgen als gevolg van ongekend noodweer op het Belgische feest Pukkelpop van meer dan tien jaar geleden bijvoorbeeld had ook consequenties voor evenementen in Nederland. Lokale gebeurtenissen geven de gemeente soms ook reden voor wijziging van de vergunningsvoorwaarden. “Soms denk ik ook dat ze iets moeten verzinnen,’’ zegt Voskamp.

Verschillende organisatoren hebben in het verleden laten weten dat wel veel wordt gevraagd. Westlandse feesten worden meestal door vrijwilligers in hun vrije tijd georganiseerd.

Of er wijzigingen in het eisenpakket voor komend jaar zijn aangebracht? “Ja,’’ zegt de Lierse organisator. “We moeten bijvoorbeeld nieuwe, uitgebreide verkeersplannen op tekening aanleveren.’’

Vergunning moeten - afhankelijk van de grootte van het gebeuren - drie, acht of twaalf weken voordat het evenement wordt gehouden zijn ingediend.

De Westlandse evenementenorganisaties kunnen weer volop aan de slag met de voorbereidingen.