Regels rondom een VOG in de zorg

Waarom een VOG nodig is

Zorginstellingen die zorg leveren vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz) moeten van iedereen die met cliënten werkt, een geldige VOG hebben. Dat geldt dus niet alleen voor zorgverleners, maar ook voor mensen die in contact komen met cliënten, zoals chauffeurs of schoonmakers. De gedachte erachter is simpel: cliënten moeten zich veilig voelen. En als werkgever wil je weten wie je in huis haalt.

Zonder VOG geen werk

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd let hier steeds strenger op. Tijdens controles in 2023 bleek dat 17% van de bezochte instellingen het niet op orde had. En dat is nog zonder mee te tellen hoeveel er buiten die steekproef vallen. Geen VOG betekent dus in veel gevallen: je komt er niet in. Sommige organisaties zijn daar ook glashelder over. Zoals een dagbestedingslocatie die tegen de inspectie zei: “Geen VOG? Dan begin je hier gewoon niet.” Het kan ook zijn dat je geen VOG krijgt, maar wanneer krijg je geen VOG in de zorg? Dat is afhankelijk van je verleden.

Ook belangrijk voor zzp’ers en uitzendkrachten

Werk je als zzp’er of via een uitzendbureau? Dan geldt die VOG-verplichting net zo goed. Of je nou tijdelijk werkt of één dag per week: als je beroepsmatig met cliënten in aanraking komt, moet er een VOG zijn. Ook als je via een detacheringsbureau wordt ingehuurd. Een VOG aanvragen zonder werkgever is dus ook mogelijk en zelfs verplicht wanneer je in de zorg wilt werken.

Wat als je stagiair of vrijwilliger bent?

Voor stagiairs en vrijwilligers is een VOG officieel niet verplicht, maar het is wel aan te raden. Vooral als je direct contact hebt met cliënten. Veel zorginstellingen kiezen er dan ook voor om die toch op te vragen. Meestal is dat gratis aan te vragen, dus daar hoef je het niet om te laten.

Pas op voor valse verklaringen

De inspectie komt steeds vaker vervalste VOG’s tegen. Het is daarom belangrijk dat zorgaanbieders niet alleen vragen om een verklaring, maar ook controleren of die echt is. Dat kan gewoon met de originele versie, en let dan op echtheidskenmerken. Laat je die controle doen door een bemiddelingsbureau? Dan is het goed om te weten dat je als zorgaanbieder altijd eindverantwoordelijk blijft. Vertrouwen is prima, maar dubbelchecken is beter.

Hoe regel je het goed?

Er zijn zorgorganisaties die dit netjes geregeld hebben. Nieuwe medewerkers leveren hun VOG persoonlijk in, het wordt gecontroleerd en opgeslagen in het personeelsdossier. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is. Zorg je dat dit standaard onderdeel is van je onboarding? Dan voorkom je een hoop gedoe achteraf.