Voorkom vertraging bij belastingaangifte: Belastingdienst adviseert nabestaandenmachtiging vóór 1 februari

Om dit online te kunnen doen, is wel een nabestaandenmachtiging van de Belastingdienst nodig. Dit geldt ook wanneer je nog één keer samen aangifte doet als fiscaal partners. De Belastingdienst adviseert daarom om de machtiging uiterlijk vóór 1 februari aan te vragen. Zo weet je zeker dat je op tijd klaar bent voor de aangifteperiode van 1 maart tot en met 1 mei.

Waarom een nabestaandenmachtiging aanvragen?

Met een nabestaandenmachtiging krijg je toegang tot de belastingzaken van een overleden naaste via Mijn Belastingdienst. Daarmee kun je onder andere:

• aangifte inkomstenbelasting doen

• bezwaar maken

• toeslagen wijzigen

• openstaande bedragen inzien

Sinds dit jaar hebben nabestaanden met een machtiging ook inzicht in alle te betalen en te ontvangen bedragen van de overledene.

Veel aangiften voor overledenen bij de Belastingdienst

Jaarlijks ontvangt de Belastingdienst ongeveer 256.000 aangiften inkomstenbelasting voor mensen die zijn overleden. Het gaat daarbij om het jaar van overlijden en soms ook het jaar daarvoor.

Online aangifte doen is populair, omdat dit:

• minder tijd kost

• de kans op fouten verkleint

• direct inzicht geeft in gegevens

In 2025 werden er circa 70.000 nabestaandenmachtigingen aangevraagd. Ongeveer 50.000 aanvragen kwamen binnen tijdens de drukke aangifteperiode van 1 maart tot en met 1 mei.

Drukte tijdens de aangifteperiode

“Als erfgenaam of executeur kun je een nabestaandenmachtiging al vanaf een week na het overlijden aanvragen,” legt Corine Bosveld van de Belastingdienst uit.

“Maar in die periode hebben nabestaanden vaak andere zorgen. We zien dat veel aanvragen pas in maart binnenkomen, precies wanneer het ook bij ons druk is. Dan kan de verwerking langer duren. Daarom roepen we nabestaanden op om de machtiging op tijd aan te vragen, zodat de aangifte inkomstenbelasting niet in de knel komt.”

Hoe vraag je een nabestaandenmachtiging aan?

De nabestaandenmachtiging vraag je aan via belastingdienst.nl/nabestaanden. Je hebt hiervoor nodig:

• je eigen DigiD (of DigiD-app)

• het burgerservicenummer (BSN) van de overledene

• bij een testament: een verklaring van erfrecht of executele

Deze verklaring kan worden opgesteld door een notaris.

Nabestaandenmachtiging bij ondernemerschap

Was de overledene ondernemer? Dan kun je met de machtiging ook terecht in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Hier kun je onder andere:

• btw-aangifte doen

• aangifte loonheffingen indienen

Je mag hierbij ook hulp inschakelen van een fiscaal adviseur of boekhouder.

Extra hulp voor nabestaanden

Op belastingdienst.nl/nabestaanden staat uitgebreide informatie over het regelen van belastingzaken na een overlijden.

Wil je weten wat je naast de aangifte inkomstenbelasting nog meer moet regelen? Vul dan de checklist voor nabestaanden in. Hiermee krijg je een persoonlijk overzicht van alle regelzaken.

Heb je vragen of kom je er niet uit? Dan kun je gratis bellen met de BelastingTelefoon voor nabestaanden via 0800 – 235 8354.