De organisatie achter de schermen van het Strandwalfestival

Wat komt er kijken bij het organiseren van zo’n groot festival? ‘Heel veel. Ik heb tien jaar toneel gedaan en ben daarna overgestapt naar evenementen. Je moet vooral oplossingsgericht kunnen werken. Tijdens een evenement kan het een chaos zijn. Dan moet je daar structuur in aanbrengen, zodat bezoekers een leuke dag hebben.’

Wanneer zijn jullie begonnen met de voorbereiding? ‘Ik organiseer dit natuurlijk niet alleen; er zijn veel anderen bij betrokken. We zijn negen maanden van tevoren begonnen. Eerst brengen we de mensen van de organisatie bij elkaar in een team en daarna brengen we alles in beeld. Waarom organiseren we dit festival? Wat is de identiteit en welke onderdelen horen erbij?’

Hoe krijg je vervolgens alles geregeld? ‘We kijken wat nodig is. Er is een markt, een cultuurpodium en het is een gezinsevenement. Daarna kijken we welke partijen nodig zijn, zoals podiumbouwers en artiesten. Het is een Rijswijks festival, dus we richten ons op lokale en regionale muziek. Je moet ook precies weten hoe alles op de dag zelf verloopt. Hoe laat komt een artiest aan? Wie vangt hem op? Hoe beweegt hij zich over het terrein? Veiligheid is daarbij heel belangrijk. Alle puzzelstukjes komen uiteindelijk samen in een draaiboek. Daarin staat van minuut tot minuut wat er moet gebeuren.’

En als er iets misgaat? ‘Daar moet je vooraf over nadenken. We bedenken ook oplossingen voor problemen die kunnen ontstaan. Dat vind ik juist een leuke uitdaging. Hopelijk is het niet nodig, maar je moet wel voorbereid zijn.’

Wanneer is het festival voor jou geslaagd? ‘Mijn werk bestaat voor tachtig procent uit voorbereiden. Aan het eind sta je op een festival en dan is het dat allemaal waard. Ik ben tevreden als ik hoor hoe bezoekers het hebben ervaren en als ze het een goede editie vonden. Daar doe ik het voor.’

Kijk op ww.strandwalfestival.nl voor meer informatie.