Wat heeft een notaris met een bedrijfsverhuizing te maken?

Uiteraard moeten de meubels en de koffiezetter (heel belangrijk!) verhuisd worden en op de goede plek gezet worden. Maar ook je gas, water, licht en glasvezel moeten werken. En als die werken, dan moeten je digitale verbindingen allemaal wel in één keer werken. Gelukkig is dat gelukt en dat was nog het eenvoudigst. 

Kluis en archief

Als notaris moet je natuurlijk ook de inhoud van de kluis meeverhuizen. 20 Jaar aan aktehistorie moet dan geordend zijn en blijven. Overigens ook een mooi moment om afscheid te nemen van akten die ouder zijn dan 20 jaar. Die zijn veilig overgebracht naar het centrale archief voor notarissen. 

Tijdens het inpakken van alle spullen, kom je wat oude dingen tegen. Zo kwam ik nog mijn ondernemingsplan tegen dat ik 8 jaar geleden geschreven had. Dat lijkt niet zo heel lang geleden, maar ik las daar toch heel veel dingen in die inmiddels behoorlijk achterhaald zijn. Zo snel kan de tijd je dus inhalen. 

Het moment om door oude papieren te bladeren

Een verhuizing, of dat nou zakelijk of privé is, is voor veel mijn klanten ook hét moment om nog eens in oude papieren te bladeren. Nu kwam ik papieren tegen van 8 jaar oud; mijn klanten komen vaak nog oudere documenten tegen. Documenten als statuten van de b.v., huwelijkse voorwaarden uit de jaren 80/90 of verouderde testamenten. Met enige regelmaat krijg ik de opmerking te horen dat een klant denkt dat die akte inmiddels niet meer geldig is. Omdat de wet is aangepast of gewoon omdat men dat denkt. 

Wat is nog actueel

Ook al heb ik die akten in de kluis liggen en weet ik dat de inhoud van die akten inmiddels niet meer aansluiten bij het huidige leven van de klant, mag ik als notaris niet actief de klant aanschrijven. Ga je verhuizen, dan duik je nog wel eens in je administratie. En dan hoop ik dat je ten minste navraag doet bij je notaris of de stukken die je ooit bij een notaris hebt laten opstellen, nog wel actueel zijn.  

Maar loop nou eens vaker door die administratie. Binnenkort moet de aangifte voor de Inkomstenbelasting toch weer gedaan worden. Een mooi moment om even iets dieper in de administratie te duiken.  

Door regelmatig naar de in het verleden vastgelegde afspraken te laten kijken en eventueel aan te passen, voorkom je verrassingen achteraf. Verrassingen voor jezelf of voor je nabestaanden. 

Meer weten?

Meer weten? Neem contact op met je (IT-)notaris oftewel met Notariskantoor Ten Brinke B.V.. Let op! We zijn sinds kort gevestigd aan de Dorpsstraat 1054 in Assendelft. We zijn nog steeds bereikbaar via 075-6474040 of info@notaristenbrinke.nl