Schakel tijdig de notaris in

Al langere tijd moet je een loodgieter of timmerman ruim van te voren benaderen en moet je niet wachten tot het laatste moment. Op dit moment geldt dat ook zeker voor de notaris.  

Overvolle agenda’s

Waar een paar jaar geleden vooral de decembermaand gezellig bedrijvig was voor notarissen, wat dan ook zorgde voor overvolle agenda’s, zijn de agenda’s bij veel notariskantoren nu al grotendeels het hele jaar gevuld. Er zijn, ook in Noord-Holland, notarissen die pas volgend jaar ruimte in hun agenda hebben. 

Het is niet ongebruikelijk dat als je nu contact opneemt met een notaris om een afspraak te maken, je over 2 maanden terecht kunt. En dan moet je ook nog eens tijdig alle informatie aanleveren. 

Het vraagt tijd

“Kan dat echt niet sneller?” is een veel gestelde vraag aan een notaris vandaag de dag. Het antwoord daarop is in de praktijk vrijwel altijd: “Nee”. Behalve de omvangrijke werkzaamheden en controles die een notaris doet voordat hij een akte opstelt, moet de notaris ook in zijn agenda voldoende tijd hebben om je te kunnen ontvangen, de akte door te nemen, uit te leggen wat er in de akte staat en de akte laten tekenen. 

“Dan zet je toch gewoon AI in? Ik heb de akte al gemaakt met Chat-gpt!”. Ook deze opmerking is mij niet vreemd. Nog los van alle privacy problemen waar je mee te maken hebt als je dergelijke software gebruikt, is het ook maar de vraag of de tekst die daar uit komt rollen, wel de inhoud van een akte is die voor jou het meest handig is en over jouw situatie gaat.  

Als notaris ga je eerst de wensen van de klant in kaart brengen en die vergelijken met de wettelijke mogelijkheden. Het maakt dan niet uit of het gaat om de oprichting van een b.v. of stichting gaat of het opstellen van huwelijkse voorwaarden of testamenten.  

Mensenwerk

Juist door ook goed te kijken naar de mens en het verhaal achter een akte en die eerst te kennen, kan een notaris je helpen met het nemen van juridische beslissingen en dat vastleggen in een akte. Je zou het bijna kunnen vergelijken met een afspraak bij je huisarts. Je kunt zelf wel al voorwerk gedaan hebben, maar het is vaak toch het verstandigst om de huisarts de diagnose en de behandeling te laten bedenken. Zo kan een notaris je ook wijzen op andere mogelijkheden die vaak slimmer of handiger zijn, maar een notaris kan ook uitleggen welke gevolgen je keuzes hebben. 

Zolang notariswerk mensenwerk is en blijft (gelukkig maar), kan AI wel sommige dingen makkelijker maken, maar het menselijke contact blijft belangrijk. Met een afname in het aantal notarissen en een toename van de werkzaamheden, is het dus steeds belangrijker om tijdig met je notaris contact op te nemen als je iets wil regelen. 

Wil je dit jaar nog iets regelen? Neem tijdig contact op met Notariskantoor Ten Brinke via info@notaristenbrinke.nl of 075-6474040. In ons kantoor aan de Dorpsstraat 1054 B in Assendelft zijn we je graag van dienst. 

Mocht het toch dit jaar niet meer lukken, dan heb je meteen kun je begin 2026 meteen een goed voornemen in vervulling laten gaan.