Als de ondernemer uitvalt, wie heeft dan de sleutel?
Maandagochtend in Wormerveer. De brug is open, de koffie staat aan en bij een installatiebedrijf op een bedrijventerrein gaan de eerste busjes de weg op.
“Waar is Jan?”
Jan is er altijd. Jan opent de zaak, Jan belt klanten terug en Jan weet precies welke monteur naar welke klus moet. Zijn vrouw zegt al jaren dat hij eens wat meer afstand moet nemen. Jan lacht daarom.
“Komt wel. Eerst deze klus afmaken.”
Tot die maandag.
Jan krijgt onderweg een ongeluk. Geen afscheid, geen voorbereiding, geen tijd om nog even wat zaken te regelen. Gewoon: van de ene op de andere dag uitgeschakeld.
Het bedrijf draait ondertussen door.
Of eigenlijk: het probeert door te draaien.
De bank heeft een handtekening nodig. Een groot contract moet worden verlengd. De salarisadministratie moet worden goedgekeurd. Een klant belt met een probleem. De accountant vraagt wie bevoegd is.
En dan komt de ongemakkelijke vraag:
Wie mag er eigenlijk namens Jan beslissen?
Zijn vrouw? Zijn compagnon? Zijn zoon, die al jaren in het bedrijf werkt? “Dat spreekt toch voor zich?”
Juridisch helaas niet altijd.
En precies daar zit het probleem. Ondernemers zijn gewend alles zelf te regelen. De sleutel van het bedrijf zit in hun zak, de wachtwoorden zitten in hun hoofd en de belangrijke beslissingen zitten tussen twee telefoontjes door.
Een levenstestament voelt dan misschien als iets voor later. Maar juist dát is het moment waarop het nodig kan zijn: als u er nog bent, maar zelf niet meer kunt handelen. Daarin kunt u regelen wie namens u mag optreden — ook voor uw onderneming.
En dan hebben we het nog niet over overlijden. Want wie krijgt de aandelen als Jan er echt niet meer is? Wie zet het bedrijf voort? Wat gebeurt er met de kinderen? En kan de onderneming de financiële gevolgen daarvan dragen?
Dat zijn geen gezellige gesprekken.
Niemand denkt bij een kop koffie op vrijdagmiddag: laten we het vandaag eens uitgebreid over mijn eigen overlijden hebben. Toch is het misschien wel een van de verstandigste gesprekken die een ondernemer kan voeren.
Want ondernemen is risico nemen. Dat hoort erbij. Maar uw bedrijfscontinuïteit aan het toeval overlaten, is geen ondernemen. Dat is gokken. Dus: pak deze week uw agenda. Plan een half uurtje. Bespreek met uw partner, compagnon of opvolger wat er moet gebeuren als u morgen niet meer kunt beslissen. En laat vervolgens bij de notaris controleren of het juridisch ook daadwerkelijk goed geregeld is.
Wacht niet tot de sleutel van uw bedrijf ineens in de verkeerde handen ligt. Regel het nu.
Notariskantoor Ten Brinke
no nonsense, wel goed geregeld.
