Meinema Projectinrichting: klein team, grote projecten

Een van de mensen aan het roer is Patrick Aarts (55), woonachtig in Purmerend. Acht jaar geleden kocht hij zich in bij Meinema. Helemaal nieuw was de omgeving voor hem niet. Voordat hij zijn eigen bedrijf De Projectinrichter oprichtte, succesvol uitbouwde en uiteindelijk verkocht, werkte hij vier jaar bij Meinema. Van een afstandje bekeken misschien een opvallende stap, maar voor Aarts voelde het als thuiskomen. “Je kunt eigenlijk wel spreken van liefde op het tweede gezicht”, zegt hij met een glimlach.

Ondernemen zonder poespas

Aarts is een selfmade man en dat zie je terug in zijn manier van ondernemen. Hij gelooft niet in ingewikkelde managementmodellen, enorme organisaties of het najagen van omzetcijfers om de cijfers. Voor hem begint goed ondernemen bij mensen, vertrouwen en gezond verstand. Ook daarom werkt Meinema Projectinrichting met maar zeven medewerkers. Voor een bedrijf dat regelmatig grote en complexe projecten uitvoert, is dat relatief klein.

Die manier van werken heeft volgens Aarts ook een praktisch voordeel. Een kleinere organisatie betekent minder overhead en daardoor is er veel meer ruimte om scherp te blijven op waar je echt goed in bent en leuk vindt om te doen “mooie projecten maken voor mooie bedrijven.” De klant wil tegenwoordig compleet ontzorgt worden per ruimte of heel gebouw. Turnkey inrichting noemen wij dat. En dat de prijs vervolgens aantrekkelijke moet zijn, dat kan alleen als je je kosten goed onder controle hebt.”

Geen showroom vol meubels

Wie bij Meinema binnenstapt ontdekt een zorgvuldig samengestelde collectie projectmeubelen. Van ergonomische bureaustoelen en hoogwaardige werkplekken tot exclusieve designbanken en akoestische oplossingen. Alle materialen en kleuren worden hier getoond.
Niet al onze producten staan in de showroom. Volgens Aarts is dat helemaal niet nodig. “Veel fabrikanten hebben tegenwoordig hun eigen showroom. Waarom zouden wij dan precies hetzelfde doen? Wij zien veel meer in samenwerking. We bezoeken eventueel gezamenlijk een fabrikant of plaatsen het op zicht bij de opdrachtgever, zo presenteren we de beste oplossing voor het project.”

Tekst gaat verder onder de foto

Die aanpak past bij de veranderende markt. Een kantoor is allang niet meer simpelweg een ruimte met bureaus en stoelen. Werkgevers willen een omgeving creëren waarin medewerkers prettig kunnen werken, elkaar kunnen ontmoeten en zich verbonden voelen met de organisatie. “Een goede projectinrichter levert dus niet alleen meubels. Je moet begrijpen wat een organisatie wil uitstralen en hoe mensen binnen die organisatie werken, zo trek een organisatie ook makkelijker nieuwe mensen”

Van idee naar complete werkomgeving

Dat begint bij Meinema altijd met luisteren. Wat zijn de wensen van de klant? Wat zijn de doelstellingen van het bedrijf? Hoe wordt de ruimte gebruikt? En welke uitstraling mag de nieuwe werkomgeving daarbij krijgen?

Of het nu gaat om een open kantoor, een vergaderruimte, een directiekamer of een complete zaal: vanuit die inventarisatie wordt een concreet plan gemaakt. Met 3D visualisaties krijgt de opdrachtgever al vroeg een beeld van het uiteindelijke resultaat. “Het gaat er uiteindelijk om dat alles klopt. Het moet de uitstraling zijn die perfect bij het bedrijf past, maar ook functioneel. Mensen moeten er prettig kunnen werken.”

Voor omvangrijke interieurconcepten werkt Meinema regelmatig samen met externe interieurarchitecten. Daardoor kunnen ook technische zaken in het totaalplan worden meegenomen, zoals luchtbehandeling, elektrische installaties en bouwkundige aanpassingen.

Als je samen een mooi project neerzet waar iedereen trots op is, creëer je een ambassadeur

“Wij hoeven niet altijd zelf op de voorgrond te staan. Als een interieurarchitect door een klant is ingeschakeld, werken wij daar juist graag mee samen. Het gaat om het beste eindresultaat.”

Ambassadeurs creëren

De aanpak heeft Meinema inmiddels een indrukwekkende opdrachten opgeleverd. De Raad van State, Meld Misdaad Anoniem, de politie, Gemeente Purmerend, KPMG, Stibbe Advocaten,
Koninklijke Metaalunie behoren tot de organisaties waarvoor Meinema projecten heeft uitgevoerd of nog steeds uitvoert.

Voor Aarts is dat succes niet in de eerste plaats een kwestie van aantallen. “Ik vind het veel belangrijker dat een klant echt tevreden is. Als je samen een mooi project neerzet waar iedereen trots op is, creëer je een ambassadeur. Zo iemand vertelt het verhaal vervolgens weer door. Daar word ik blij van.”

Met een ervaren team, een uitgebreid netwerk van fabrikanten en ontwerpers en een nuchtere kijk op projectinrichting bouwt Meinema Projectinrichting vanuit Oostzaan iedere dag verder aan die filosofie. Een relatief klein team, maar met de ambitie om kleine en grote projecten vooral heel persoonlijk aan te pakken.

Meer weten over Meinema Projectinrichting?
Kijk op meinema.nl